Filtro Avanzato

Creare un elenco di valori univoci da un elenco contenente valori duplicati con o senza celle vuote usando lo strumento Filtro avanzato.

Dopo aver selezionato tutte le celle dell’ elenco contente i valori duplicati compresa l’etichetta di colonna, assegniamo tramite la “Casella Nome”, un nome all’ intervallo selezionato.(premere Invio dopo la digitazione)

Dalla barra dei menù scegliere Dati > Filtro > Filtro avanzato.

La finestra di dialogo che appare contiene questi parametri:

1. Azione – selezionare: Copia in un’altra posizione
2. Intervallo elenco: – selezionare i dati oppure dal Menù Inserisci > Nome > Incolla , selezionare il nome digitato in precedenza nella Casella Nome.
3. Intervallo criteri: - lasciare la casella vuota (verrà utilizzata nel caso in cui l’ elenco presenta celle vuote.
4. Copia in: - selezionare una cella vuota dove si vuole filtrare i dati.
5. Selezionare – Copia univoca dei record.

L’ elenco filtrato conterrà solo valori univoci.
Nel caso in cui l’ elenco presenta celle vuote anche i dati filtrati conterranno una cella vuota.

Se nell’ elenco filtrato non si vuole mostrare la cella vuota, nel Filtro avanzato bisogna usare Intervallo criteri.

Nell’ Intervallo criteri si devono selezionare due celle di riferimento (in verticale)

Nella cella superiore va inserito il nome dell’ etichetta di colonna dell’elenco dei valori duplicati,

nella cella sotto andrà inserito questo parametro >"" , se l’elenco contiene numeri il parametro sarà >0 (zero)

 

Elenco		Elenco filtrato		Elenco filtrato con criteri				Criteri
Frutta Pere Pere   Mele Banane Banane Uva Ciliegie Pere Mele		Frutta Pere   Mele Banane Uva Ciliegie		Frutta Pere Mele Banane Uva Ciliegie				Frutta >""