Filtro Avanzato

Un lavoro di Giuseppe Cremona: e-mail : [email protected]

 

Giuseppe Cremona ci presenta una soluzione molto interessante sul problema della ricerca di dati univoci tramite la Funzione di Excel Filtro Avanzato.

Creare un elenco di valori univoci da un elenco contenente valori duplicati con o senza celle vuote usando lo strumento Filtro avanzato.

Dopo aver selezionato tutte le celle dell’ elenco contente i valori duplicati compresa l’etichetta di colonna, assegniamo tramite la “Casella Nome”, un nome all’ intervallo selezionato.(premere Invio dopo la digitazione)

Dalla barra dei menù scegliere Dati > Filtro > Filtro avanzato.

La finestra di dialogo che appare contiene questi parametri:

  1. Azione – selezionare: Copia in un’altra posizione
  2. Intervallo elenco: – selezionare i dati oppure dal Menù Inserisci > Nome > Incolla , selezionare il nome digitato in precedenza nella Casella Nome.
  3. Intervallo criteri: - lasciare la casella vuota (verrà utilizzata nel caso in cui l’ elenco presenta celle vuote.
  4. Copia in: - selezionare una cella vuota dove si vuole filtrare i dati.
  5. SelezionareCopia univoca dei record.

L’ elenco filtrato conterrà solo valori univoci.
Nel caso in cui l’ elenco presenta celle vuote anche i dati filtrati conterranno una cella vuota.

Se nell’ elenco filtrato non si vuole mostrare la cella vuota, nel Filtro avanzato bisogna usare Intervallo criteri.

Nell’ Intervallo criteri si devono selezionare due celle di riferimento (in verticale)

Nella cella superiore va inserito il nome dell’ etichetta di colonna dell’elenco dei valori duplicati,

nella cella sotto andrà inserito questo parametro >"" , se l’elenco contiene numeri il parametro sarà >0 (zero)

 

Elenco   Elenco filtrato   Elenco filtrato
con criteri
      Criteri
                 
Frutta
Pere
Pere
 
Mele
Banane
Banane
Uva
Ciliegie
Pere
Mele
 
Frutta
Pere
 
Mele
Banane
Uva
Ciliegie
 
Frutta
Pere
Mele
Banane
Uva
Ciliegie
     
Frutta
>""

 

 

Dopo la descrizione abbastanza dettagliata fornitaci da Giuseppe Cremona, per chiarire le idee, ecco un'immagine della finestra Filtro avanzato durante il nostro lavoro.

Un grazie a Giuseppe